Чиновники впервые разъяснили, как сдавать новый расчет по взносам

Письма ФНС России от 10 января 2017 г. № БС-4-11/100, от 27 января 2017 г. № ЕД-4-
15/1444

Главное изменение: электронный отчет делить на разные файлы, как было с РСВ-1,
не надо; нумеровать сведения о работниках можно как угодно.

ФНС выпустила первые разъяснения о новом расчете по взносам за I квартал 2017 года.
Подробности читайте в следующем номере, а пока коротко о главном.

Куда сдавать. Большие компании сдают все декларации и расчеты по месту учета крупнейших
налогоплательщиков. Но расчет по взносам корпорации сдают в инспекцию по своему
местонахождению. В эту же ИФНС надо платить взносы.

Как формировать файл. Расчет по взносам надо представить единым файлом. Не надо делить
его на пачки и присваивать им номера, как было с РСВ-1. А значит, будет меньше ошибок.

Как нумеровать работников. В поле 040 раздела 3 расчета надо указывать порядковый номер
сведений о каждом работнике в порядке возрастания в целом по организации. Но не будет
ошибки, если компания проставит свои уникальные номера. Например, табельные,
которые присвоила учетная программа. Они могут быть и 5-значными, и 6-значными,
а в поле 040 печатной формы всего четыре ячейки. ФНС успокоила — электронный формат
позволяет указывать 7-значные номера.

Что будет за опоздание. Инспекторы вправе оштрафовать минимум на 1000 руб.
и заблокировать счет. Так решили в ФНС. Хотя в Минфине против блокировки.

Как заполнить уточненку. В раздел 3 включите только тех сотрудников, в чьих сведениях есть
ошибки. Номер в поле 040 возьмите из исходного отчета.