Аудит

 

Если вам предстоит обратиться в аудиторскую фирму первый раз и заказать аудит компании, но вы ничего не знаете об услугах аудита, то в этой статье мы постараемся вам помочь.

 

В каком же документе можно прочесть о том, что такое услуги аудита? Это основной документ для любой аудиторской фирмы – закон № 307-ФЗ от 30.12.2008г.

 

Согласно ст. 1 Закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

 

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Перечень сопутствующих аудиту услуг устанавливается Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности (ФПСАД). Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696. В п. 4 Стандарта N 24 сказано, что к сопутствующим аудиту услугам относятся:

 

- обзорные проверки;

- согласованные процедуры;

- компиляция финансовой информации.

 

Затраты на услуги аудиторской фирмы, отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в составе прочих расходов.

 

Помимо собственно аудиторских услуг, аудиторы имеют право оказывать своим клиентам и другие услуги, связанные с услугами аудита. Их открытый перечень приведен в п. 7 ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ.

 

Этот перечень включает в себя:

 

- постановку, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;

- налоговое консультирование, постановку, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;

- управленческое консультирование, в том числе связанное с реорганизацией организаций или их приватизацией;

- юридическую помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

- автоматизацию бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

- оценочную деятельность;

- разработку и ан

ализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

- проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в областях, связанных с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;

- обучение в областях, связанных с аудиторской деятельностью.

 

Расходы на оплату этих услуг аудитора можно включить в состав прочих расходов как консультационные, информационные или юридические услуги в зависимости от характера указанной услуги.

 

При этом надо четко понимать, что основной задачей проведения аудиторской проверки фирмы по закону является именно выражение мнения о достоверности отчетности, но очень часто управленцы фирмы заказчика услуг аудита ждут и требуют оценить эффективность их бизнеса, но на такие услуги аудита есть свои договора, о чем надо помнить, выбирая услуги аудиторской фирмы и ставя ей задачу.

 

Ведь  подтверждение достоверности отчетности не является подтверждением эффективности деятельности. При выражении мнения о достоверности отчетности аудитором даются определенные оценки эффективности деятельности. Однако такие оценки, в частности способность организации осуществлять деятельность в обозримом будущем в условиях неопределенности внешней среды и рисков хозяйственной деятельности, эффективность менеджмента в выборе и реализации стратегии деятельности и др., не позволяют сформировать мнение об эффективности деятельности организации.

 

Если нужно заказать  аудит предприятия, то следует помнить, что аудиторская проверка фирм бывает обязательной и инициативной.


 

В таблице ниже представим случаи проведения обязательного аудита, актуальные для возможного предприятия.

услуги аудита

Нужно помнить, что в отличие от инициативного, обязательный аудит - это полноценная проверка, направленная на то, чтобы выявить как разовые, так и системные ошибки. Первые могут быть обнаружены там, где их никто не ожидал увидеть, вторые нередко остаются незамеченными на протяжении нескольких отчетных периодов. Зачастую о недостатках аудиторской проверки судят по результатам последующей проверки, но такой подход нельзя назвать объективным. Аудиторская проверка выборочная, она не предполагает исследования всех участков и операций бухгалтерского учета. Аудитор оценивает финансовое состояние организации в целом, исходя из выбранного уровня существенности. К сведению принимаются только те ошибки, которые могут повлиять на достоверность отчетности и выносимые на ее основе управленческие и иные решения.


Как провести аудит фирмы

Провести аудит вашей отчетности, если вы московская организация, может как аудиторская фирма в Москве, так и индивидуальный аудитор, внесенные в реестр аудиторов и аудиторских организаций (ст. 3, ч. 4 ст. 4 Закона N 307-ФЗ). Реестр всех аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов можно найти на сайте Минфина (http://minfin.ru/ru/perfomance/audit/reestr_audit/auditors/) (ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 307-ФЗ, п. 37 Положения о порядке ведения реестра аудиторов и аудиторских организаций).


В некоторых случаях аудиторскую проверку фирм имеет право проводить только аудиторская организация. Например, это касается организаций, ценные бумаги которых допущены на ОРЦБ (ч. 3 ст. 5 Закона N 307-ФЗ).

 

По общему правилу договор на услуги аудита руководитель организации заключает с аудитором или аудиторской фирмой, указанной в решении общего собрания участников (акционеров) (пп. 10 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 86 Закона N 208-ФЗ).

 

Некоторые организации, например ГУПы и МУПы, заключают договор об аудите компании с минимальной, как правило, ценой с аудитором, определенным в результате открытого конкурса (ч. 4 ст. 5 Закона N 307-ФЗ), в котором при выборе фирмы для аудиторской проверке, к сожалению, главным фактором будет цена, а не опыт проверок подобных предприятий, детальное знакомство с особенностями бизнеса клиента или тщательность и качество услуг аудита.

 

Разумный клиент прежде чем обратиться в аудиторскую фирму соберет сведения о предполагаемом исполнителе и оценит услуги аудиторской фирмы по возможным отзывам, рекомендациям или по итогам устной беседы с сотрудником аудиторской фирмы или специально выделенным аудитором или предварительно обратиться в аудиторскую фирму с вопросом, чтобы понять, насколько услуги аудита совпадают с его ожиданиями.

 

Небходимая степень доверия  заказчика и исполнителя  при аудиторской проверке фирм достигается, как правило, в рамках первой же проверки и обуславливается не только квалификацией аудиторов, но и их человеческими качествами  (доброжелательностью, умением слушать и понимать сотрудников клиента, умением глубоко разобраться в особенностях бизнес-процесса и желанием провести аудит с максимальной пользой для заказчика, для этого есть много способов, о которых мы готовы конкретно рассказать при встрече).

 

При заказе аудита компании цена может определять этапы работы ( например, если заказчик хочет, чтобы аудит компании проходил поквартально то цена будет выше ).

В сроки, установленные договором или информацией от клиента аудиторской фирме, по запросу аудиторов или по списку от аудиторской фирмы (или по приложению к договору) нужно представить первичные и сводные бухгалтерские документы, а также отчетность. Кроме этого аудиторская фирма получает доступ к базе клиента на время проведения аудиторской проверки вашей фирмы. В ходе проверки аудиторы могут запросить дополнительные документы и пояснения, опросить сотрудников, послать запросы контрагентам и осуществить еще ряд процедур при проведении аудита. Заказывая аудит предприятия будьте готовы к сотрудничеству и открыты для вопросов аудитора, что позволит вам получить отличный результат проведения аудита!

 

Обычно по окончании проверки на территории заказчика аудиторы аудиторской фирмы обсуждают найденные неточности и ошибки или методологические отклонения или вариации, возникшие в ходе проведения аудиторской проверки, что способствует более качественному оказанию услуг аудита и позволяет бухгалтерии клиента оценить, что нужно и можно исправить.

 

После проверки промежуточной или годовой отчетности аудиторы представляют  при необходимости ( желательно оговаривать такую необходимость при заказе аудита компании, т.к. детализация письменной информации может быть оговорена в зависимости от особенностей задач при проведении проверки ) руководству организации письменную информацию, в которой перечислены ошибки, выявленные ими в ходе проверки, а также рекомендации по их устранению (п. 2 Федерального стандарта аудиторской деятельности N 22).

 

После получения письменной информации возможно два варианта развития отношений заказчика и аудиторской фирмы:

 

Первый вариант – конструктивный – обсуждение, возможно будут дополнительно предоставленные документы, если бухгалтерия не совсем поняла, что просил аудитор аудиторской фирмы;


Второй вариант – неконструктивный, когда бухгалтерия, не поняв задачи аудиторской проверки фирмы, не осознав нормативную базу, обижается на аудитора и воспринимает письменную информацию как претензию лично к себе, т.е. доминирует человеческий фактор;

 

Самое разумное в этом случае для аудиторской фирмы в лице аудитора пояснять письменную информацию в рамках совещания или переписки, руководствуясь стандартами аудиторской деятельности и объективным взглядом на достоверность отчетности.

В этом случае услуги аудита будут восприняты адекватно и появится то самое доверие при проведении последующих аудиторских проверок фирмы, которое позволит улучшить работу бухгалтера и, как следствие, грамотность составления отчетности, позволяющую инвестору получить адекватную и полноценную информацию о состоянии компании.

 

Как при обязательном, так и при инициативном аудите по итогам проверки годовой отчетности вы получите аудиторское заключение, форма которого строго стандартизирована, следует учесть, что при проведении аудита компании, какое будет заключение определиться по итогам проверки и при заказе аудита предприятия аудитор не берет на себя обязательство выдать только безусловно-положительное заключение, о чем мечтает каждый главный бухгалтер, но, если аудитор выдает иное , например, условно-положительное заключение, то его проект будет представлен заказчику и обсужден с ним.

 

Цена аудиторских услуг

Как в каждом бизнесе бывает разброс цен, на казалось-бы, однотипные услуги, так и при заказе аудита предприятий уровень цены регулируется многими факторами, которые достаточно сложно стандартизировать по типу «сколько стоит килограмм услуг аудита?»

Не так все просто и нет двух одинаковых по сложности проверок двух внешне занимающихся одним бизнесом предприятий.

 

Например, для торговой организации возможна покупка товара у юрлица -  резидента или у юрлица - нерезидента, значит, растамаживание, операции с валютой, возможные ошибки в отражении перехода права собственности, возможна торговля с использованием комиссионера или без и т.д.

 

Поэтому не всегда цена аудита компании определяется механическим перемножением предполагаемых человеко-часов на стоимость часа, необходимо, оценивая будущую аудиторскую проверку фирмы, постараться определить методом опроса или заполнения анкеты, те сложности и особенности, которые при проведении аудита будут вызывать затраты времени, поэтому, чем тщательнее проведен предварительный опрос заказчика при заказе аудита предприятия, тем вернее будет определена цена услуг аудита.

 

Допустим, вы после проведения переговоров и выяснения возможных вопросов договорились о цене аудита компании, но после окончания аудита компании нужно понять, верна ли была цена. Для того чтобы определить фактическую стоимость отработанного одним специалистом часа по аудиторскому или консультационному проекту, нужно сумму, полученную от клиента по этому проекту, разделить на фактическую трудоемкость этого проекта, то есть на общее количество часов, затраченное всеми специалистами, которые участвовали в проекте. Под термином "специалисты" (или "профессионалы") будем понимать сотрудников, предоставляющих профессиональные услуги заказчикам, - аудиторов, консультантов, бухгалтеров, ассистентов, юристов, оценщиков и прочих сотрудников, работающих на основе почасовых ставок. Сотрудники управленческих, административных, сервисных и технических служб к специалистам не относятся, хотя тоже косвенно принимают участие в проекте. Но в рамках общепринятой модели ценообразования считается, что аудиторские и консалтинговые компании продают рабочие часы специалистов, и накладные расходы, включая затраты на административный и управленческий персонал (кроме командировочных), оказываются уже учтенными в расценках аудиторских компаний.

 

Чтобы вывести фактическую среднюю ставку за год, необходимо общую годовую выручку от аудиторских услуг разделить на общие трудозатраты всех специалистов, задействованных в оказании этих услуг, за год.

 

К сожалению, разбить для этой цели аудиторские и консалтинговые услуги нет возможности. В проведении аудита задействованы не только аудиторы, но и ассистенты и специалисты, не имеющие квалификационного аттестата, а также юристы. С другой стороны, аудиторская организация в большинстве случаев оказывает консультационные услуги, для чего привлекают и аудиторский персонал. Для примера укажем только две причины этого явления: сезонность аудиторских услуг и тесная связь аудита с бухгалтерскими и налоговыми консультациями.

 

Итак, чтобы оценить стоимость часа услуг аудиторских компаний, понадобятся следующие данные:

- суммарная выручка аудиторских организаций за год, S, руб.;

- общее количество специалистов в этих организациях, среднее за год, N, чел.;

- годовой фонд рабочего времени, H, час.

 

Но этого недостаточно. Еще одна важная величина - доля рабочего времени специалистов в проектах. Назовем эту величину коэффициентом средней загрузки, К. Ведь выручка аудиторской организации формируется из оплаты клиентов за рабочие часы специалистов, потраченные на проекты. А рабочее время специалистов, кроме работы по проектам, включает отдых (отпуска), повышение квалификации и самообразование, проезд к клиенту, а также простои. Принято считать, что в нормально работающей аудиторской компании коэффициент средней загрузки составляет 60 - 65 - 70%. Итоговая формула, определяющая фактическую стоимость часа аудиторских и консультационных услуг (p, руб/чел.-ч), оказываемых аудиторско-консультационными организациями, выглядит следующим образом:

 

стоимость часа аудиторских услуг

 

Даже из наших небольших примеров понятно, что цена аудиторских услуг зависит от многих факторов (сложность вида деятельности и законодательства, сложность участков учета, высокий или низкий сезон проверки, какова удаленность удаленность заказчика-нужны ли командировки, входит ли заказчик в состав холдинга с унифицированной учетной политикой, не учитывающей его конкретные особенности, менялся ли главный бухгалтер или директор, или учредители на протяжении отчетного периода и т.д.).

 

 




 

Цены на аудит

Задать свой вопрос

Все поля обязательны для заполнения

captcha

Обратная связь

Все поля обязательны для заполнения

captcha